很多人對(duì)采購(gòu)的理解可能就是簡(jiǎn)單的拿錢買東西，感覺(jué)是很輕松簡(jiǎn)單的事情。實(shí)則不然，為什么這樣說(shuō)呢？下面我給大家具體介紹下，我們采購(gòu)員實(shí)際的工作流程以及工作狀態(tài)。
首先審核各需求部門提出的領(lǐng)料申請(qǐng)，審核通過(guò)后采購(gòu)部把這些申請(qǐng)下推成采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)申請(qǐng)單又分成兩種路徑：1、集采中心采購(gòu)的物料；2、地方公司采購(gòu)的物料。所以在此環(huán)節(jié)我們要對(duì)兩種路徑分別采購(gòu)的物料種類熟記于心，不然很容易出錯(cuò)。
采購(gòu)申請(qǐng)審核通過(guò)后，有些走預(yù)算的物料或者大金額的單次采購(gòu)，我們要做合同，走合同審批模塊，之后才能下推采購(gòu)訂單，不同的物料我們要選擇不同供應(yīng)商做成采購(gòu)訂單，一些單一性的項(xiàng)目，我們要按照采購(gòu)流程和采購(gòu)制度，進(jìn)行比價(jià)，單獨(dú)匯報(bào)，這就是我們常說(shuō)的一事一議。這項(xiàng)工作考驗(yàn)我們手里的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，以及自己的商談能力，在滿足使用部門要求的情況下，我們要做到貨期最短，質(zhì)量最佳，價(jià)格最優(yōu)，售后最好。
采購(gòu)訂單審核通過(guò)后，貨物送達(dá)指定地點(diǎn)，經(jīng)需求部門簽字確認(rèn)后，我們要下推采購(gòu)收貨單據(jù)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，生成采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)，接下來(lái)通知合作供應(yīng)商開具發(fā)票，然后我們把對(duì)應(yīng)的入庫(kù)物料單據(jù)和發(fā)票放一起，生成應(yīng)付單據(jù)，審核通過(guò)后，最后下推成付款申請(qǐng)單，等這個(gè)流程審核通過(guò)后，我們打印出來(lái)單據(jù)遞交到財(cái)務(wù)安排給供應(yīng)商打款，至此這一整套的采購(gòu)流程才算結(jié)束。
怎么樣？聽了我的介紹，是不是跟你們想象中的采購(gòu)流程不太一樣呢？雖然采購(gòu)過(guò)程中，有時(shí)候會(huì)遇到些許困難，但作為采購(gòu)員的我們一直在努力，確保各部門需求的物料及時(shí)到位是我們應(yīng)盡的職責(zé)。
（采購(gòu)部 王鎮(zhèn)江）