隨著數(shù)電發(fā)票不斷被推廣覆蓋,公司收到數(shù)電發(fā)票逐日增多,為幫助員工了解并掌握“數(shù)電發(fā)票”最新業(yè)務(wù)內(nèi)容,充分認(rèn)識(shí)到“數(shù)電票”與其他發(fā)票的區(qū)別差異,周四下午,公司組織全體財(cái)務(wù)人員開(kāi)展了“數(shù)字電子發(fā)票相關(guān)知識(shí)點(diǎn)及接收該發(fā)票注意事項(xiàng)”專題培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理駱莉主講,駱經(jīng)理重點(diǎn)講解了數(shù)電發(fā)票的樣式、數(shù)電發(fā)票的優(yōu)勢(shì)及數(shù)電發(fā)票在報(bào)銷過(guò)程中的注意事項(xiàng)。培訓(xùn)中,駱經(jīng)理從具體報(bào)銷流程案例出發(fā),結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況與“數(shù)電票”特性,單獨(dú)講解了業(yè)務(wù)部門(mén)人員在收到數(shù)電發(fā)票所需要重點(diǎn)注意的事項(xiàng),并要求大家合理利用備注欄,以方便核對(duì)、付款。培訓(xùn)期間,大家也結(jié)合工作實(shí)際,針對(duì)數(shù)電發(fā)票的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了溝通交流,以免到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)單據(jù)不合格被退回,再向收款方索要增加工作量。
這次培訓(xùn)讓大家對(duì)數(shù)電發(fā)票的接收、報(bào)銷、存儲(chǔ)等流程有了更加清晰的認(rèn)識(shí),也為各部門(mén)在今后的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作起到了指導(dǎo)意義,更為公司后續(xù)開(kāi)展全面數(shù)電發(fā)票工作奠定了基礎(chǔ)。
(財(cái)務(wù)部 李妍葦)