自公司實施ERP報銷以來，大家忙得熱火朝天，今天你做單了嗎？今天你審單了嗎？沒事快回去審單！唉，@@怎么還不審單呀。這是聽的最多的話。
對我來說，因為之前一直負責工程公司雜工費報銷工作，實施ERP以來，工作量翻了幾倍。首先，雜工費報銷不同其他的費用，在使用ERP系統(tǒng)之前，為保證系統(tǒng)的流暢和正確性，需要進行書面審單，于是，原本規(guī)定的周二、周四報賬，在我這里也不實際，于是要求他們只要有賬目立即送來，我立即走書面審批流程。待過了財務(wù)的審核大關(guān)，我開始走線上應(yīng)付審批流，一圈下來，最高領(lǐng)導審批完，再走一次付款申請流，一個單據(jù)的報銷，要經(jīng)過三次流程，更要命的是，一張單據(jù)內(nèi)只能做一筆費用，這就相當于一個工程，有時候有三四筆甚至更多費用，都要分開來做。
做單據(jù)，辛苦不怕，多也不怕，最怕的是弄錯，給別人帶來麻煩，為了保證正確，財務(wù)審核完書面單據(jù)后，我都在工作日記上進行登記，每個單據(jù)的工程名稱，金額，辦理進度隨時記錄，在做到最后一次線上申請付款的時候，因為考慮到要有質(zhì)保金，更得小心仔細核算，扣除5%質(zhì)保，因為是使用工程部經(jīng)理的號進行報銷，所以經(jīng)常要在兩個號之間進行切換組織，這對于粗心大意的我是個挑戰(zhàn)，為此，我時刻提醒自己，仔細再仔細。
除此之外，我還要以自己的名義，報銷綜合部各項費用，比如差旅、油費、招待等等，現(xiàn)在基本上8小時上班時間EPR全部在線，在不同的姓名和組織之間切換。
多不容易的線上報銷啊。盡管如此，這對我們每個人來說卻都是一種歷練，企業(yè)的成長進步需要先進的軟件、規(guī)范的流程管理予以輔助，這對于我們來說也是一種能力上的歷練和技能上的強化，要求我們時刻保持認真仔細負責的態(tài)度對待EPR，保持積極的工作熱情。
（工程公司朱小英供稿）