五月中旬以來，公司工程量大增，材料多、工期緊，庫存材料的品種及數量已不能滿足工地的使用要求，針對這一狀況，采購部加大同工程部、人事行政部及供應商的溝通交流，做到以下幾點確保不因材料影響工期：
一、采購部接到工程公司的領料申請單后，聯系制單人確認工程施工人及施工時間。
二、根據施工時間在發(fā)給供應商的要貨傳真中規(guī)定到貨時間、到貨地址及接貨人，隨后電話聯系供應商確認是否在規(guī)定的時間內可到貨，并請供應商在發(fā)貨之前同時通知接貨人及采購部人員。
三、到貨后催促施工人在2日內辦理已到工地材料入庫手續(xù)。
四、庫管員可隨時根據倉庫庫存情況發(fā)送郵件提醒采購部補充備庫物資。
（采購部 王璐）